Softwareauswahl und -entwicklung

Digitalisierung heißt, wirtschaftliche Abläufe zu automatisieren und Geschäftsprozesse miteinander zu integrieren.

Software hilft Prozesse, Menschen und Informationen zu vernetzen und Effizienz zu erhöhen. Gute Software ermöglicht Unternehmen kostengünstiger zu wirtschaften und Mitarbeitern - durch Arbeitserleichterung - sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Um diese Chance zu nützen, ist die Frühphase (sprich der Prozess der Softwareauswahl) UND der Umsetzungsprozess entscheidend. Der Step-by-Step Auswahlprozess und die Implementierungsphase entscheiden darüber, ob die Softwarelösungen die erwarteten Verbesserungen bringt.

Wir begleiten Unternehmen mit unserem reichhaltigen Erfahrungsschatz sowie mit unserem Marktüberblick bei der Suche, Auswahl und Einführung unterschiedlicher Software/Systeme für unterschiedliche Branchen (BDE, Belegerfassung, Dokumenten-Management, Datenschutz, Buchhaltung, Kostenrechnung & Controlling, CRM, Vertriebssteuerung, PLM, PPS, DMS, Cloud-Lösungen, App-Programmierung, Logistiksoftware, Warenwirtschaft, GRC, IKS, Auftragsabwicklung bis zum ERP)

Die Mehrheit der Softwareeinführungen ist nicht erfolgreich oder wird abgebrochen. Die Auswahl einer neuen Software ist eine riskante Aufgaben, denn Sie legen mit der Entscheidung zukünftige Kosten und Anforderungen an die Mitarbeiterkapazitäten für die nächsten Jahre fest. Gleichzeitig ist der IT Markt undurchsichtig und Erfahrung mit IT- Projekten ist zum Teil begrenzt und das Tagesgeschäft muss auch weiter laufen.

Wenn Sie die Herausforderung IT Auswahl meistern wollen, ist von Anfang an eine strukturierte Vorgehensweise notwendig. Wir verbinden digitale und analoge Welt durch einen klaren Ablauf:

Diesen Ablauf von Ziel-Definition, Geschäftsprozess-Analyse über funktionales Anforderungsprofil und Short-List bis zur Begleitung in der Umsetzung passen wir individuell an Ihre Anforderungen an. Wir begleiten Sie bis zur Umsetzung.

P.S.: Beachten Sie dazu die aktuellen Förderungen - nehmen Sie Kontakt mit uns auf office@orange-cosmos.com.

Software und IT-Projekte sind selten reine Technologieprojekte. Denn um so höher die Investitionskosten, der Customizinggrad und der Neuheitsgrad der IT-Lösung sowie umso komplexer und abteilungsübergreifender die Anforderungen, desto wichtiger ist die Frühphase der Entscheidungsfindung. Gerade bei hohen Kosten (egal ob Hardware, Software oder Personalkosten) und unternehmenskritischen Entscheidungen macht ein strukturierter IT Business Case Sinn. Diese Wirtschaftlichkeitsbetrachtung geht weit über die "klassische" Investitionsrechnung hinaus und beinhaltet:

  1. Projekthintergrund (IST-Situation): zB IT-Landschaft, Legacy Systeme inkl. Betriebskosten, System- und Medienbrüche, Kernprozesse, etc.
  2. Problemstellungen, Anforderungen und Ziele inkl. Fit mit Ihrer Unternehmensstrategie (dh welchen Beitrag liefert das IT Projekt für die Erreichung Ihrer strategischen Ziele)
  3. Alternative Lösungsoptionen (Bestehendes IT-System vs. neue IT-Systeme) inkl. des (organisatorischen) Änderungsbedarfes und des Automatisierungspotentials
  4. Bewertung der Lösungsvarianten nach finanziellen (aktuelle und zukünftige Kostenpositionen, Einsparungen, Amortisation, ROI, Cash-Flow-Entwicklung, ...) und nicht-finanziellen Aspekte/Potentiale (zB mittels Nutzwertanalyse)
  5. Risikobewertung inkl. Risikomatrix und Sensititviätsanalyse
  6. Empfehlung für Entscheidungsträger inkl. Roadmap

Mit dem Business Case können Sie frühzeitig Potenziale, Risiken und Kosten evaluieren. Das Bewusstsein innerhalb der Organisation für die relevanten Stellschrauben steigt. Damit stellen Sie sicher, dass Umsetzung von vorne weg in strukturierten Bahnen verläuft und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens langfristig gesteigert wird.